尊敬的全体员工：
为进一步加强公司内部管理，确保资质文件的安全使用，同时营造健康、安全的工作环境，公司近期发布了《关于规范公司文件借阅、打印等事宜的通知》和《关于公司公共区域禁止吸烟的通知》，现将主要内容汇总如下：
一、规范文件借阅及打印管理
适用范围：包括营业执照、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等各类资质文件。
管理要求：
综合管理部为公司资质文件的保管和监督部门，任何部门或个人需使用文件时，须提前报备并说明事由。
文件使用后，综合管理部将加盖“再次使用无效”印章，严禁擅自打印或复印。
违规处理：对于违反规定的行为，公司将视情节给予处罚，严重者将解除劳动合同。
二、公共区域全面禁烟
禁烟范围：公司所有公共区域，包括设备控制室、卫生间等。
吸烟规定：
员工吸烟需前往指定区域（一楼卫生间外楼梯间内），时长不超过15分钟，禁止聚众聊天或嬉闹。
外来人员进入公司后，同样须遵守禁烟规定。
监督与处罚：
对违规吸烟者处以100元罚款，举报者奖励100元/次。
屡次违反者，公司将从严处理。
三、执行与监督
综合管理部将不定期对文件管理及禁烟情况进行检查，请各部门积极配合，加强对员工的宣传教育，共同维护公司规范与安全。
特此通知，望全体员工严格遵守！
陕西大前航空科技有限公司
2025年8月5日